Administración y productividad
La pestaña de Administración es donde organizas tu vida fuera de las finanzas y la salud. Documenta y planea en páginas anidables, organiza el trabajo en tableros kanban, captura pendientes como tareas, sostiene rutinas con hábitos, coordina tu tiempo en el calendario, mantén una libreta unificada de tus contactos y guarda tus documentos en el Baúl.
Qué puedes hacer
Spaces y páginas — workspaces de alto nivel (Trabajo, Personal, Contenido…) que contienen páginas editables como documentos. Dentro de cada página puedes intercalar texto, encabezados, listas, to-dos, citas, código y tarjetas que referencian a otras páginas y tableros.
Tareas y tableros — las tareas tienen estado, prioridad, fecha límite, responsable (un contacto de tu libreta) y descripción editable. Pueden vivir sueltas, dentro de una página, dentro de la columna de un tablero kanban (con drag-and-drop), o como sub-tarea de otra tarea.
Hábitos — prácticas que quieres repetir con frecuencia: ejercicio, lectura, meditación. Con seguimiento de rachas (streak actual y mejor), grid de contribución estilo GitHub y estadísticas de completado.
Calendario — tus eventos manuales más los eventos virtuales que Clatri agrega automáticamente desde otros dominios: tareas con fecha, pagos recurrentes, fechas de corte y pago de tarjetas, vencimientos de obligaciones, horarios de medicamentos. Con recordatorios, alarmas y recurrencia.
Baúl — el único lugar de tus documentos. Los organizas en grupos y subgrupos (Extractos › Bancolombia › 2026), los ves todos por mes con búsqueda y filtro por tipo, y los enlazas a cuentas, tarjetas, deudas, bienes y lugares. Clatri archiva lo que subes en el grupo que corresponde y te pregunta antes de crear uno nuevo.
Contactos — libreta unificada. El mismo contacto que asignas como responsable de una tarea aparece como contraparte de un gasto en Money sin duplicarse. Cada contacto puede ser una persona o una empresa, con foto, relación, email, teléfono, dirección, notas y favoritos.
Cómo se ve
El dashboard de Administración apila estas secciones sobre un fondo negro puro, cada una dentro de un card de superficie tenue:
- Calendario — abre la pantalla: vista mensual o de lista con todos los eventos consolidados.
- Spaces — árbol expandible: tocas un Space y se despliegan sus páginas; tocas una página y entras al editor.
- Tareas próximas — agrupadas por Atrasadas / Hoy / Mañana / Esta semana / Más adelante / Sin fecha.
- Contactos — primeros contactos favoritos, con su avatar.
- Hábitos — cards horizontales con la racha actual y el grid de los últimos días.
- Baúl — tus grupos de documentos, cada uno con un collage de lo más reciente; Ver todo abre el Baúl.
Toda la sección comparte la misma navegación: tocas → entras al detalle inmediatamente (sin transición de slide). Long-press sobre un Space, página o tarea abre un menú contextual con acciones (Renombrar, Eliminar) en estilo iOS 26 liquid glass.
Qué puede hacer el agente por ti
El agente Administración y productividad puede gestionar todo lo de esta pestaña por chat: crear y reorganizar spaces, páginas, tableros, columnas, tareas (sueltas o de tablero), hábitos, eventos de calendario y contactos.
Algunos ejemplos:
- "crea una tarea para llamar al plomero la próxima semana"
- "mueve 'pintar la pared' a la columna Hecho"
- "renombra el espacio Personal a Casa"
- "agenda una reunión con Ana el martes a las 3"
- "¿cómo va mi racha de meditación?"
Cuando hay ambigüedad — "crea una tarea para tomar medicina" sin decir en qué tablero — el agente se apoya en el nombre de cada Space y en el nombre y la descripción de cada tablero para escoger el destino más plausible, y siempre te dice dónde lo creó por si quieres corregirlo. Por eso vale la pena describir tus tableros: es el texto que desambigua.
La UI sigue siendo el camino preferido cuando quieres ver y manipular visualmente (drag-and-drop en tableros, editor de bloques, grid de hábitos), pero ya no hay nada en esta pestaña que sea exclusivo de la UI.